秘书科岗位职责：

1.负责学校党委和行政公文的登记、传递、收发、催办、立卷、归档等规范化管理工作。

2.参与学校发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及有关文字材料的起草；负责学校大事记、年鉴的编写工作。

3. 负责校党委会、院长办公会等重要会议的记录、纪要整理工作；协助做好以上会议和领导批（指）示执行情况的检查和督办工作。

4.负责学校印章的管理和使用；负责全校各处级单位印章的刻制、启用及旧印章的销毁工作。

5. 负责与规划处协调，做好全校信息收集、汇总、分析、上报和校园网学校简介信息更新工作；跟踪学校及国内外高校重要评估、发展指标，编发、整理信息资讯，供校领导和有关部门参考。

6.负责校务信息公开工作。

7. 负责办公室文印工作，做好党委、行政及办公室公文的登记、校对、打印、传递工作；协助做好公文平台的日常维护工作。

8.负责校领导及办公室报纸、期刊、信件的收发工作。

9. 做好领导交办的其它工作。

行政科岗位职责：

1. 参与全校重要会议、重大活动的组织和服务工作。

2. 负责统计发布每周全校性会议日程表；协助做好校党委会、院长办公会等重要会议的安排和通知工作。

3. 负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信和校领导签名章的管理和使用；负责学校相关商标注册及管理。

4. 负责对外联络工作。

5. 负责学校公务接待工作。

6. 负责校领导参加上级会议回执报送、公务用车安排和校办车辆的调度与管理工作。

7. 负责学校领导出差安排（借款、订票）、财务报销和党政办公室财务报销工作，协助主任做好办公室经费的使用与管理工作。

8. 负责机关会议室的管理和使用安排工作。

9. 负责办公用品、纪念品的采购与管理工作。

11. 负责校领导和学校办公室固定资产的登记与管理。

12. 负责校领导办公室设备的维护和办公用品的保障工作。

13. 负责全校作息时间与节假日值班的安排和通告工作。

14. 负责与学区的联络工作，做好教职工子女就学工作。

15. 做好领导交办的其它工作。

机要科岗位职责：

1. 负责上级来文和机要文件的收文、登记、流转、立卷、归档工作；负责机要文件、校领导公函的寄发工作。

2. 协助做好保密委员会日常工作，做好涉密人员的管理和保密宣传教育工作。

3. 协助做好稳定安全办公室日常工作。

4. 协助办公室领导做好校内外群众来信来访接待处理工作。

5. 负责与社区的联络工作。

6. 负责机要科日常管理工作。

7. 完成领导交办的其它工作。

督办科及法制办公室岗位职责：

一、督办科岗位职责

1.督促检查上级部门重要文件、重要会议决议、决定和重大决策、重要工作部署以及上级领导重要批示的贯彻落实情况。

2.督促检查学校党委、行政作出的重要决定、决议、安排的重要工作及交办的有关事项落实情况。

3.督促检查学校发展规划和年度工作要点的落实执行情况。

4.其它需要督查督办的事项。

二、法制办公室岗位职责

1.作为学校依法治校工作委员会的日常办事机构，具体负责规划、协调和推动依法治校的各项工作。

2.负责参与重要规范性文件的制定工作，规划、推进学校管理制度体系建设；组织校内各职能单位有序开展各项规章制度的制定、修改及废止工作，负责全校规章制度的汇编并定期清理。

3.为学校的重要工作、重大决策事项评估法律风险，出具法律意见；参与校级或重大的合作谈判，拟定或审核法律文本。

4.与校内相关单位展开积极合作，组织开展法制宣传教育活动，提升师生员工的法治意识和法律素养。

5.参与学生或老师的违纪处分、申诉等程序，提出法律意见，并健全相应的程序；协助处理学校重大突发事件。

6.根据依法治校工作委员会或者学校领导的授权，代表学校或委托专业机构处理公证、仲裁、诉讼等法律事务工作，维护学校声誉、商标等无形资产权益。

7.协调法律顾问做好校级合同或重大合同文本的审核；结合学校实际情况，协助各单位逐步建立并完善各类合同格式文本。

8.接受校内各单位的法律咨询。

综合档案室岗位职责：

1.贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，规划学校档案工作；

2.拟订学校档案工作的规章制度，并负责贯彻落实、监督、指导、检查校属各单位执行情况；

3.在主管校领导领导下，负责全校档案征集、分类、著录、鉴定、接收、统计、保管、利用工作，对全校各种门类档案（党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品、出版、外事、财会、人物、声像等）实行集中统一管理，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、组卷工作；

4.组织开展档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为教学、科研、管理及社会提供服务，提高档案的科学管理和利用水平；

5.保守档案的机密，确保档案安全，维护档案的完整、准确、系统，做好“十防”防火、防水、防高温、防潮、防虫、防雷、防鼠、防光、防盗、防有害气体和灰尘等工作，加强保密工作，确保档案安全和防护工作，最大限度地延长档案的使用寿命；

6.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，编制检索工具，积极开发档案信息资源；

7.督促检查学校及部门档案工作“三纳入、四同步、四参加”的执行情况，即：“三纳入”将档案工作纳入学校及部门长远工作规划和工作计划， 纳入考核管理制度， 纳入有关人员的职责范围和有关人员岗位责任制；“四同步”布置、检查、总结、验收各项工作的同时要布置、检查、总结、验收档案工作；“四参加”学校在重要基建工程、重要修缮项目、重大科研成果和重大设备采购项目等验收、鉴定前，必须有学校档案人员参加，由学校综合档案室和业务主管部门对工程、项目或成果进行档案验收；    

8.开展对全校专、兼职档案工作人员进行业务培训；开展档案宣传工作，提高全院师生员工的档案意识；    

9.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的资政育人功能；    

10.组织参加档案工作协作、学术研究和交流活动，不断提高档案人员素质和档案工作水平，积极了解档案管理新知识新动态，加强档案工作学术研究，不断提高业务水平。